基幹システム開発依頼はどうやってするの?見積り作成などを業務効率化へ

基幹システム開発の依頼をする際は、本当の目的を理解しておくことが大切です。基幹システムは、財務会計関係や見積り作成など、経営に直結する内容の業務効率化を図ることができます。基幹システム開発と他のシステムは、似ているようで担っている業務目的が異なります。それぞれのシステムの違いを理解していないと、「思っていたような業務効率化が図れない!」といったトラブルになりかねません。こちらでは、基幹システム開発の依頼を受ける石黒社会システム研究所が、基幹システムについて詳しくご紹介します。ぜひ参考になさってください。

基幹システム開発依頼前に知っておきたい!基幹システムで見積り作成などの業務効率化はできるのか

基幹システム開発で業務効率化を図る前に、まずは基幹システムがどういったものなのかについて理解を深めていきましょう。

基幹システム開発とは

基幹システム開発とは、企業の根幹となる業務をシステム化することを指します。つまり、企業がビジネスを行っていくうえで基盤となる部分を業務効率化することです。主に、製造から顧客への販売、見積りや請求書の作成などの業務が基幹システム開発で構築される業務に当たります。経営を行っていくうえで、必要不可欠な業務をシステム化するものを基幹システム開発と言います。

基幹システム開発に分類されるもの

  • 財務会計システム

  • 生産管理システム

  • 購買管理システム

  • 在庫管理システム

  • 人事給与システム

また、上記に挙げた業務を単体でシステム化するのではなく、製造から売上(見積り・請求書作成)までの業務を管理できる機能を兼ね備えたものをERPと呼びます。

基幹システム開発依頼時に注意!業務効率化(見積りなど)系システムとの違い

基幹システム開発について理解していただけたと思います。次は、基幹システム開発と他のシステム開発にどのような違いがあるのかについて詳しく説明します。

基幹システム開発とその他のシステム開発は、業務効率化を図るシステムとしてよく混同されがちなので、今一度確認をしておきましょう。

基幹システム開発と業務系システム開発との違い

基幹システム開発とは、会社の運営に直接関係するシステムのことを指します。企業における「ヒト・モノ・カネ」を管理するシステムです。基幹システム開発で業務効率化・可視化することで、経営をサポートする目的があります。滞ることで経営に支障をきたしてしまう業務をシステム化するのです。そのため、基幹システムを運用する際は、セキュリティ面には十分気をつけるようにしましょう。基幹システムが停止してしまうと、社内の受注管理や予算管理、配送の手配など、全ての業務が一時停止してしまう恐れがあります。

業務系システムとは、社内外に向けてコミュニケーションを取ることができるシステムや、事務作業効率化を目的としたシステムです。基幹システムと比較すると、業務系のシステムは作業が一時停止してしまっても、経営に大きく影響することはありません。情報系・業務系システムが作動しなくても、代案で作業を進行できる特徴があります。

基幹システム開発は、企業の経営に関する部分をIT化するシステムを構築することです。逆に業務系のシステムは、業務効率化を目的としたシステムになります。

基幹システム開発の代表例:人事給与システム・財務会計システムなど

業務系システム開発の代表例:メルマガ配信システムなど

社内で構築したいのは基幹システム開発なのか業務系システム開発なのか、見積り依頼をかける前に今一度整理しておきましょう。2つのシステムは似ているようで根本が異なります。基幹システム開発をしたかったのに、業務系システムの開発になってしまったとならないよう、しっかりと違いを理解しておきましょう。

基幹システム開発依頼で業務効率化を!見積りを自動化し経営をサポート

基幹システム開発に関する業務効率化についてご紹介いたしました。基幹システム開発を依頼する際、業務系システム開発と混同しないように注意しましょう。基幹システム開発でも業務効率化が目的とされますが、経営に直結する業務を最適化することになります。そのため、基幹システムが一時停止してしまうと経営も止まってしまう恐れがあるため、セキュリティにはしっかり気をつけるようにしてください。「社内の基幹システムを最適化したい!」という方は、石黒社会システム研究所へご相談ください。業務効率化に繋がるご提案をいたします。

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